EXCEL Bagian-8 FUNGSI VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP atau vertical lookup dapat digukana ketika kita membutuh pencarian pada tabel atau range berdasarkan baris. Untuk mempermudah dalam penamaan range gunakan Defined Name, silahkan baca pada artikel sebelumnya. Untuk mempermudah penjelasan berikut penerapan kasus dalam penggunaan VLOOKUP.

Data Pangkat dan Angka Kredit

berdasarkan data di atas, ketika pengguna memilih Pangkat akan otomatis membaca golongan dari data di atas. Perhatikan gambar di bawah ini

untuk membuat pilihan Pangkat kita dapat menggunakan data validasi, pada menu ribbon pindahkan pada tabs Data, perhatikan bagian ribbon yang sama dengan gambar di bawah ini

terdapat menu dropdown dengan pilihan berikut:

setelah meng-klik Data Validation, akan tampil kota dialog berikut:

pada Allow pilih List dan pada Source silahkan ketik Penata Muda; Penata Muda TK I; Penata; Penata TK I; dan seterusnya sehingga pada Cell E6tersebut akan ada pilihan sebagai berikut:

selanjutnya buat Cell bantu untuk mengkonversi Penata Muda =1, Penata Muda Tingkat I = 2 dan seterusnya dengan menggunakan fungsi IF. Hasilnya seperti pada gambar Data Pangkat dan Angka Kredit di atas dengan nama Kode Golongan Guru. Alur perjalanan seperti gambar di bawah ini

Cell E6 dibaca dan diubah menjadi angka Oleh Cell J2; dari Cell J2 membaca data pada range di bawah dan menyesuaikan golongan yang dituju berdasarkan kode golongan.

Cara menggunakan VLOOKUP

  1. Nilai yang akan dicari sebagai kunci yang akan membaca data dari tabel, pada kasus di atas kunci ada pada Cell J2
  2. Range data yang berisi kumpulan data, pada kasus di atas alamat range nya J8:M16, dan diubah namanya menjadi GOL
  3. Nomor kolom yang akan dituju pada range tersebut, pada kasus di atas Golongan pada kolom 2
  4. hanya opsional saja untuk memilih TRUE atau FALSE

jadi rumus yang dapat digunakan pada Cell F6, sebagai berikut:

=VLOOKUP(J2;GOL;2;FALSE)

atau

=VLOOKUP(J2,GOL,2,FALSE)

Jika ada yang belum dipahami dapat meninggalkan pesan dikomentar. Terima kasih